Officemanager, regio Venlo-Beesel

Ben jij doortastend, proactief en regel jij de zaken van begin tot eind? Dan hoor jij bij ons!

Welke uitdaging ga je aan?

In deze afwisselende en zelfstandige functie is géén dag hetzelfde. Als officemanager ben jij het gezicht in de regio en een volwaardig sparringpartner van de regiomanager. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden voor managementondersteuning van de regio Venlo-Beesel en geeft functioneel leiding aan de teamsecretaresse.
Daarnaast zijn er management ondersteunende en adviserende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld agendabeheer en procesbewaking en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten. In opdracht van de regiomanager, lever je tevens een bijdrage aan beleidsvoorbereidende overleggen.
Je neemt verantwoordelijkheid in het prioriteren van alle werkzaamheden. Jouw zorgvuldigheid zorgt ervoor dat alle processen en taken adequaat worden afgehandeld. Waar processen kunnen worden verbeterd, neem je een proactieve houding aan.

Daarom pas jij bij Proteion
Om goed invulling te kunnen geven aan deze functie, zoeken wij een collega met Hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding is het minimale vereiste. Enige kennis en ervaring met zorgorganisaties is een pré. Je hebt analytisch vermogen om problemen te kunnen signaleren en oplossen. Dat je kennis van en ervaring hebt met relevante softwareprogramma’s spreekt voor zich.

Je verricht en organiseert je werkzaamheden naar eigen inzicht en met een grote mate van zelfstandigheid binnen de gestelde organisatorische kaders. Je bent een teamplayer die initiatief toont. Je bent empathisch en hebt inzicht in interacties tussen personen. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je integer, representatief, enthousiast en stimulerend.

Heb je interesse? Solliciteer dan snel! De eerste gesprekken vinden plaats in week 45/46.

Gewoon

Wij bieden jou:

• een contract voor bepaalde tijd met de intentie voor een vast contract
• een bruto maandsalaris in FWG 45 met een maximum van €3.754,41 bij 36 uur per week 
• eindejaarsuitkering van 8,33%
• 8% vakantietoeslag
• een pensioen bij Zorg en Welzijn
• 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur per week)
• reis- en onkostenvergoeding
• een gewoon bijzonder fijne werkplek

Bijzonder

Bij Proteion krijg je naast een mooie baan, een passend salaris en fijne collega’s nog veel meer extra's. We zien talent in jou en helpen je dit te ontwikkelen op een manier die bij jou past. Tot hoever je groeit, bepaal je zelf. Je mag jezelf zijn, binnen onze professionele kaders. Jouw eigenheid maakt wie je bent. We geven jou:

• een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden
• het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP), waarmee jij je belast loon kunt inwisselen voor iets moois (denk aan sport, kinderopvang, fiets, etc.)
• de mogelijkheid om lid te worden van een van onze personeelsverenigingen
• leuke verrassingen gedurende het jaar (denk aan Dag van de Zorg en de feestdagen) 

Jouw team
Het team management ondersteuning wordt per regio gevormd. In de regio Venlo-Beesel werk je nauw samen met en ben je tevens de functioneel leidinggevende van de teamsecretaresse.

'In deze uitdagende en afwisselende functie is géén dag hetzelfde' 

Over Proteion

Vind jij die kleine momenten in je werk ook groots? Dan hoor jij bij ons.
Wij zijn Proteion. Natuurlijk zijn wij voor onze cliënten in Noord- en Midden-Limburg dichtbij en vertrouwd, maar dat zijn we vooral ook voor onze medewerkers. Wij zorgen voor wie bij ons werkt. En dat voel je. Want we zien wat jij kunt, maar vooral ook wie jij bent. We kijken vooruit naar de zorg van morgen en geven jou de kans om je professioneel te ontwikkelen. Maar tot welke hoogte je ook wilt groeien bij ons, we weten dat je het kleine niet uit het oog verliest. De momenten samen, dáár doen we het voor. Samen met je team, samen met de cliënt, maar ook samen met onze zorgpartners in de omgeving.
 

Dat is gewoon bijzonder,
Welkom bij Proteion